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2010年8月26日 星期四

超簡單電子郵件管理


雖然號稱「超簡單電子郵件管理」
這本書是沒有什麼特別引人入勝的新東西。 (有點失望!)
我是比較喜歡在第15頁中的一段話,
也是剛好切中最近我常在想的一個問題:「我理想中的工作情境是什麼?」

我夢想我可以擁有一個充滿意義的工作。
    我想像這樣的畫面:我的工作環境圍繞著各種頂尖聰明的人物
    在這種高水準、令人興奮且可以改變生活的團隊中,做著有影響力的工作內容

另外書中作者所強力推薦的COTA分類法
看似是不錯,但我覺得不太適合。
這本書大致上就這樣,其他沒有什麼特別的。



*為了節省時間,如果有回信的話,不妨寄給我就好,不用全部回覆給其他人。
*NRN(No Reply is Need)
  NTN(No Thanks Needed)
*我們寫的每封電子郵件,就好像我們的虛擬履歷表一般
  信寫得越清楚,越可以顯現出你的專業形象。
*加強主題及修飾文章
*利用分類建立脈絡
  行動、內容、要求、確認、傳送。 這些項目可以撐起你寫作的脈絡。
*ABC工具
  A:內容摘要(Acition Summary)
  B:背景介紹(Background)
  C:結尾(Close)
*假如你總是在辛苦地找尋你所想要的資料,就無法成為一個有自信的領導者。
  在這個時代,你必須在正確的時間得到正確的資訊,才能夠獲得勝利。

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