上班族必知的四個「加班理論」

很有趣的理論。

可以參考看看。

(雖然現在我已經金盆洗手 不再瘋狂加班很久了。) 

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2011/09/14 第496期 訂閱/退訂︱看歷史報份 直接訂閱

最新文章 上班族必知的四個「加班理論」：只能撐4週、除非週休三日、效率高是錯覺、成員10人以下

上班族必知的四個「加班理論」：只能撐4週、除非週休三日、效率高是錯覺、成員10人以下 文/mr.6 這週看到一則有趣的報告，它說，一直以來，總是有很多很多市調公司、科學家、企業，做了各式各樣的「工作產值」的實驗，這位作者這些實驗，發現他們得到的結果都差不多，所以他自己花了一點時間，整合了他所看到的八種關於工作效率的實驗結果。 有趣的是，這些實驗，不約而同的都和「加班」有著很大的關係，大多的結果都是在講「加班」的，我將這八點整理了一下，「濃縮」成四大點，給大家作為參考： 第一、加班的確有助於工作效率，但長期加班四個星期後會開始降低：這傢伙找到了每天工作時數的關鍵，他說，當人們工作每天少於8小時，則工作得「不夠」，意思是說，還可以再增加。我不確定這是科學家說的，還是說人類被一天八小時給習慣了，但有趣的是，研究表示，若每天工作超過12小時呢？的確，工作效率會提升，這間企業請了四個人彷彿有五個人或六個人、甚至七～八個人的工作效率，但，這樣的高效率的缺點是「不持久」，只要過了四個星期就會開始下降，這點告訴我們，長期的加班絕對不是常態，偶爾相當不錯。 第二、如果一週只工作四天，則那四天可以超時加班都沒有關係：另一個研究更有意思，他們說，以上的所謂的最佳工作總時數是以「週」來計算的，只要每週維持在40小時（也就是每天8小時乘以5天=40小時）都還不錯，但，如果一間公司一週只工作四天（而非五天），則一天可以塞10小時沒關係，長期下來也不會怎麼樣，如果一週只工作三天呢！那麼一天塞13小時都可以！我猜想這和員工自己和別公司的朋友「相互比較」有關係，這表示，所謂工作滿意度是建立在員工和其他公司的比較，若比其他公司好就「不會不滿意」，譬如別人一週上五天班，而你一週只要上四天班，就算一天比別人晚走都還ｏｋ；這也說明了為何有些產業如科技公司或廣告公司有的天天都是午夜才走，大家卻甘之如飴，因為整個產業都是這樣的！ 第三、加班的時候大家「錯覺」好像工作效率很高，其實比不加班還低：第三點更有趣，他們找來兩組人，一組讓他們超時工作，一組是正常時數，結果發現，超時工作的那組會覺得自己的「工作效率」比以前還高，但實際上測量他們的產出，其實「沒這麼高」（也就是真的有比較高，但沒有他們「想像」的這麼高！），有趣的是，過了四個星期之後，超時工作的依舊超時工作，這時候工作效率已經開始降低了，他們有感覺到，但他們依然「堅持」這時候超時的工作效率依然比正常時數的工作的工作效率還要高，但實際上，他們的工作效率已經「低於」正常時數的工作效率，卻渾然不覺！他們說，這是因為已經習慣一天工作12小時的人，會覺得「工作8小時的產出一定比較少」，這樣的習慣的想法，讓他們對於正常時數的工作已經「沒有信心」，以致於造成錯覺。 第四、瘋狂加班的最佳團隊配置：成員10位以下、無牆隔開、跨領域：他們最後研究了一個關鍵數字，到底一個團隊要多少人，加班起來的工作效率最高？答案是：10人。他們說，過了10人，相互溝通的成本大幅暴升，但在10人以下，工作效率會比大公司還好上30~50%，相當多！而且此團隊最佳的座位配置為「彼此無牆，外圍隔牆」，也就是彼此之間可以直接觸碰到，沒有任何牆壁阻擋，但對「外」也就是公司裡的其他部門，則是有「牆」擋住，可想而知，專家是認為每一個團隊獨立運作的效果是最好的！最有趣的是，他們說，這個團隊的「成員」，最好不是「單一性質」，比方說財務的在一個部門，技術的在一個部門，而是「打散」（cross-functional），這樣的「混合型部門」在一開始溝通會辛苦，但長期合作是最好的。 加班已經形成上班族長期要習慣的事情，加班沒關係，但加班也要加得巧，以上整理四點，可以讓全公司知道！ TOP

本名劉威麟，美國史丹佛電機、管理雙碩士，14歲移民加拿大，而後移居美國矽谷，大學開設兩個網站後，在互聯網經驗達13年，已出版12本書，返台後任職於美商創投，受聘領導Voofox網站公司任執行長，發起Sweet100網路正面價值推廣活動等，繼續耕耘最愛的網路產業，邀請Mr.6至企業進行網站顧問案或公開演講請來信至 contact.mr6@gmail.com TOP

‧《傲慢與偏見》的愛情公式 一生未婚的Jane Austen以自己為原型寫下了《傲慢與偏見》這個愛情故事，幽默閃亮的言詞抽離愛情可能「悲歡離合」的苦戀基因，並為世俗男女寫下幸福是有可能的戀愛方程式。 ‧如何讓孩子有想像力？ 引導孩子用大型紙箱創造出各式各樣的玩具，如傢俱、洞穴、一艘船，這類的活動可引發孩子在未來參與藝術、建構和創意寫作等活動時所需要的創造力。

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不怕苦差事的3個抗體，強化工作實力

寬容會吸引幸運 

抱怨則吸引壞運

好老闆＆壞老闆

參考參考，看看自己的老闆是好老闆還是壞老闆。  (99.999999%是後者)

讓績效面談成為給員工的禮物

1. 若強將底下無弱兵這句話為真

    換句話說

    若有弱兵手下非強將亦為真。

2. 若只想用金錢留住人心，最終也會因金錢誘惑而被拋棄。

3. 薪水不是激勵員工的唯一辦法。
 

4. 主管和屬下皆可互打考績。

4步驟自我改造，讓自信成為一種習慣

上個星期五RD們的火氣都很大。

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■實用祕技 【正向思考祕技】4步驟自我改造，讓自信成為一種習慣 取材自《自信，沒人能給，更別自己摧毀》，大是文化出版。整理 / 陳立唐 文章來源《經理人月刊》7月號 你的同事台風穩健又自在，在講台上發表精采的演說；他做事又快又好，獲得上司的信任和喜愛，還時常被賦予重任；他每天都容光煥發，好像一直有好事情發生在他身上。 對照自己目前的狀況：害怕上台、事情老是做不完、看起來好像睡不飽??種種跡象都顯示，該是時候做出改變了。 美國資深心理治療師巴登•葛史密斯（Barton Goldsmith）在他的著作《自信，沒人能給，更別自己摧毀》中提到，經常生活在疑慮、不安或相互比較的環境下，會打擊一個人的自信心。長期缺乏自信，會讓我們喪失挑戰的勇氣、剝奪自己尋求突破的力量。低落的情緒更會進一步侵害生活與工作各層面，貶低個人價值，甚至扼殺生存的意志。 因此，不妨從個人出發重建自信，積極培養作者提及的4個習慣，徹底改造自我。 1.從「打理門面」開始： 一直以來，「衣著」都是影響他人觀感的方式，例如企業主管時常穿著深色西裝和領帶，以求顯露出專業實力；當我們看到白袍，就會直覺地聯想到醫院、感受到傳遞出的權威。 因此，葛史密斯表示，選擇一個你喜歡且適合的形象，從髮型、配件到言行舉止都仔細修飾，讓外在的行為逐漸影響內在的自我評價，慢慢就能從全新的形象中打造自信。 2.做好事，幫助別人： 貢獻自己的所學所長，為周遭及世界付出。無論投身於救災志工活動，或只是寫張卡片衷心地告知對方你很感激他的幫忙，都可以讓他人過得更好。這樣的作為，或許無法讓你賺到實質的報酬，卻可以帶來更健康的心理狀態及更美好的人際關係，提升心靈滿足。葛史密斯強調，透過實際行動，讓對方了解你的心意，最後將會得到他人的正向回饋，進而獲取信心。 3.學會表達和控制情緒： 害怕、焦慮、憤怒、痛苦、失望等，都是造成自信低落的情緒元兇。然而，這並不意謂著你必須「排除」這樣的情緒，而是要學會「表達」和「控制」。 葛史密斯認為，唯有真誠地表達自己內心的感受，才能真正地面對問題，並將這樣的情緒轉換成「想改變現況」「想讓某件事情發生」的熱情與衝勁。 4.時時稱讚自己的優點： 人們時常習慣記住自己所做的蠢事，但忘了自己也曾運用聰明才智化險為夷；過分關注自己的缺點和弱勢，卻忽略自己與眾不同的才能與優點。 葛史密斯建議，把「自我稱讚」結合至每天的思考與行為，你將會愈來愈能展現出自己最好的一面。 更多精采內文請詳見本期《經理人月刊》7月號 ■主題學習 工作規畫術步驟1：制訂明確目標 撰文/ 劉揚銘 文章來源《經理人月刊》7月號 有了明確的工作目標，才能確保每分力氣都不是做白工。在接到工作時，千萬不要一股腦地埋頭苦幹，而必須先後退一步、拉開視野，釐清「為什麼要做這件事」，設想「理想的成果是什麼」，再考量任務的範圍、資源與期限，著手制定目標。 如果你看過《刺激19 9 5》（The Shawshank Redemption，或譯為《鯊堡監獄的救贖》）這部電影，那麼劇中主角、背負殺妻冤獄的囚犯安迪•杜佛蘭（Andy Dufresne）如何精心安排一項長達20年逃獄計畫，最終重獲自由的過程，可說是把「工作規畫」發揮到淋漓盡致的有趣例子： 年約30歲的年輕銀行家安迪，在不幸入獄後，先花了3個月觀察囚犯間的互 動，決定接近監獄裡的「萬事通」瑞德，成功購得了一支手掌大小的鐵鎚；之後 又花了3年，靠著財經專長幫獄卒節稅，鞏固自己在監獄裡的地位。 入獄10年後，安迪已協助許多獄友考取高中學歷，讓典獄長信任他的管理專才；在剩下的10年裡，他又幫貪汙的典獄長洗錢，並暗中留下紀錄。最後，就在所有人都認為安迪已安於監獄生活時，才發現他用當初那把小鐵鎚，20年來不間斷地鑿通牆壁，從化糞池污水管裡逃脫。 制定目標2前提： 抱持「問題意識」與「目的意識」 工作規畫的第一階段是建立明確目標，以確保每分力氣都不是做白工。因此接到工作時，千萬不要躁進盲動、一股腦地埋頭苦幹，而是必須先後退一步，釐清「為什麼要做這件事」（問題意識）掌握「理想和現狀的差距」，再思考「用什麼方法才能填平差距、達到目標」。 在工作中，達成任務的路徑不只一條，好比前述影片主角安迪，儘管含冤入獄，亟欲「重獲自由」，但方法並不只越獄一途，還可以透過正當的法律程序。然而，安迪的「現狀」是有機會證明自己的清白時，卻遭典獄長陷害而失敗，所以只剩「逃獄」是值得投入的方向。 確定方向無誤之後，工作者在設定目標前，還必須先大略想像「工作完成時的理想成果」，並且抱持這樣的「目的意識」，具體地去考慮「該如何進行？有 沒有更好的方法？」 回到鯊堡監獄裡，安迪一定預先設想過，即使成功越獄，身為通緝犯的他，也只會淪為一無所有，因此他的「理想」是獲得一個全新的身分、擁有一筆錢，到墨西哥的海灘過好日子。 面對理想和現實的差距，安迪選擇了他的策略：逐步建立人際關係，善用金融專長提高自己在牢獄中的地位，取得貪汙典獄長的信任，創造了一個虛擬身分，協助典獄長洗錢；最後就以那個身分重出社會，提領現金，同時揭發典獄長的罪行。 由於問題意識與目的意識都很明確，安迪在牢裡沒有渾渾噩噩地混日子，也不會不知好歹地硬闖警衛槍口，而是定出縝密計畫，每天按部就班地朝逃脫的目標前進。 制定目標3要素： 範圍、期限、資源 想清楚了自己為什麼要做這件事，以及做完這件事能夠達到什麼成果，接著就進入實際制定目標的階段。凡是制定目標，都不脫「設定期限、資源、範圍」這3項要素。 每個目標都需要期限，否則永遠無法完成；資源指的是工作者可以掌握的人力、物力、財力；設定範圍則是判斷「該做什麼」以及「做到什麼程度」。 在《刺激1995》裡，安迪能運用的「資源」，除了自身的財經專長之外，就 只有一把小鐵鎚，所以他把「期限」設定為20年；而「範圍」是必須判斷誰值得培養關係（萬事通瑞德、獄卒和典獄長）、找到丟棄鑿洞廢土的方法、趁機記錄典獄長的犯罪證據等。目標制定完成後，安迪還必須靠著長達20年不容一絲鬆懈的執行力，才得以逃出鯊堡監獄。 更多精采內文請詳見本期《經理人月刊》7月號 變身筆記達人，寫出精彩人生！

■訊息公告

•重量級的創作型歌手 鮑伯•狄倫是誰？他是位著名的美國創作型歌手和音樂家，他自編曲調，唱自己寫的歌詞，並影響過去50多年來的流行樂壇。 •蘇嘉全，小英選總統的活棋 對民進黨總統候選人蔡英文而言，在南部、中部都有票房的蘇嘉全是一著活棋，應用得巧妙，總統大選絕對有加分的效果。

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總經理治國

不錯。

評價★★★

我喜歡關於書中企業管理的觀點。

我們應該多多觀察世界各國的領導者。

台灣領導者的素質太差了。

要提升國民品質，選出好的領導者。

但對於政治人物，不能只看一時的言論，要持續的觀察

要將他們視為人世間最狡猾奸詐的動物，不能輕易信任。

(韓國的總統好像沒幾個有好下場的。)

韓國歷任總統的悲情史

念頭管理

對我來說是篇很受用的文章。
我自認是個很"操煩"，也是一個很"青驚"的人。     (這也就是為什麼我的白頭髮會越來越多)
常常被一些有的沒有的小事所擾，特別是當在低潮、自信心不足的當下。

關於文章中提到
管好人，就管好事情，時間管理外表上是做好很多事情，但是追求根本，是管理好自己的心，和您附近的心建立好關係。


深有同感，管不好自己的心
當有太多的雜事要處理，往往一件還沒有處理完，另一個念頭就又起了。
這個想做、那個也想要做，想要做的事太多。
往往徒增困惱，常常浪費許多時間在沒有用的煩惱和憂慮中。

「念起即覺，覺已不隨 」
這八個字看似簡單，能夠做到還真不簡單。

做念頭的主人，而不是念頭一起，人就被控制住了。 
說真格的，還滿常有被念頭困住的窘境，
尤其當壓力來的時候，各種負面情緒湧現的時候
反而腦筋一片空白、動彈不得。  


文章引用自：

談談郝明義，也談談念頭管理      作者:twhsi
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/38408021

超簡單電子郵件管理

雖然號稱「超簡單電子郵件管理」
這本書是沒有什麼特別引人入勝的新東西。 (有點失望！)
我是比較喜歡在第15頁中的一段話，
也是剛好切中最近我常在想的一個問題：「我理想中的工作情境是什麼？」

「我夢想我可以擁有一個充滿意義的工作。
    我想像這樣的畫面：我的工作環境圍繞著各種頂尖聰明的人物
    在這種高水準、令人興奮且可以改變生活的團隊中，做著有影響力的工作內容。」

另外書中作者所強力推薦的COTA分類法
看似是不錯，但我覺得不太適合。
這本書大致上就這樣，其他沒有什麼特別的。

工作中的細節

從「船.船長.船員」這本書節錄出來的。   (這本書沒有想像中的好看)

積極的對待你所遇到的每一件小事，或許以後的 成功就是因它們而起。